Онлайн-касса — это одно из инновационных решений для бизнеса. Кассовый аппарат обеспечивает передачу фискальных данных в ФНС через интернет. Оператор фискальных данных принимает информацию и передаёт информацию о движении денежных средств в налоговую инспекцию.

С появлением онлайн-касс работа предпринимателей упростилась. Однако многие задаются вопросом: какую кассу купить? Ведь одних только разновидностей устройств существует 3: бюджетные, кассы на планшете и фискальные. С подробным рейтингом касс, составленным на основе отзывов пользователей и технических характеристик, можно ознакомиться здесь.

Преимущества и недостатки

Использование онлайн-касс — это удобно для ФНС, предпринимателей, потребителей. В чём плюсы устройства:

  1. Для налоговой инспекции — прозрачность бизнеса, уменьшается количество выездных проверок.
  2. Для ИП — упрощается постановка на учёт, уменьшается количество издержек на обслуживание. Упрощается ведение бухгалтерии, и владельцы небольшого бизнеса всю документацию могут вести сами. Споры с клиентами ведутся в считанные секунды — компьютер сохраняет всю информацию.
  3. Сводится к минимуму обман со стороны недобросовестных продавцов.
  4. Прозрачность работы сотрудников. Если раньше продавец мог позволить себе махинации, то теперь обмануть работодателя не получится.
  5. Для потребителей — упрощается возврат, быстро решаются все споры, связанные с продажей недоброкачественных товаров.

Возможные недостатки связаны с первоначальными тратами на установку онлайн-кассы. Потребуется её купить, обучить сотрудников. Кроме того, за неправильное использование оборудования полагается штраф.

При определении целесообразности покупки учитывают масштабы бизнеса. Для небольших ИП с малой выручкой приобретение оборудования не всегда оправдано. Для крупных организаций оборудование быстро окупится.

Установка онлайн-кассы

Онлайн-кассы: преимущества и недостатки

Процедура проходит в несколько этапов:

  • приобретение оборудования;
  • при необходимости — оборудование фискальным накопителем и другими атрибутами;
  • регистрация в ФНС;
  • фискализация — установка ПО, настройка;
  • выбор тарифа и создание личного кабинета.

Многие продавцы онлайн-касс оказывают помощь в выборе и регистрации оборудования. Можно воспользоваться ею, чтобы не тратить время на ознакомление с интерфейсами и функционалом.