Онлайн-касса — это одно из инновационных решений для бизнеса. Кассовый аппарат обеспечивает передачу фискальных данных в ФНС через интернет. Оператор фискальных данных принимает информацию и передаёт информацию о движении денежных средств в налоговую инспекцию.
С появлением онлайн-касс работа предпринимателей упростилась. Однако многие задаются вопросом: какую кассу купить? Ведь одних только разновидностей устройств существует 3: бюджетные, кассы на планшете и фискальные. С подробным рейтингом касс, составленным на основе отзывов пользователей и технических характеристик, можно ознакомиться здесь.
Преимущества и недостатки
Использование онлайн-касс — это удобно для ФНС, предпринимателей, потребителей. В чём плюсы устройства:
- Для налоговой инспекции — прозрачность бизнеса, уменьшается количество выездных проверок.
- Для ИП — упрощается постановка на учёт, уменьшается количество издержек на обслуживание. Упрощается ведение бухгалтерии, и владельцы небольшого бизнеса всю документацию могут вести сами. Споры с клиентами ведутся в считанные секунды — компьютер сохраняет всю информацию.
- Сводится к минимуму обман со стороны недобросовестных продавцов.
- Прозрачность работы сотрудников. Если раньше продавец мог позволить себе махинации, то теперь обмануть работодателя не получится.
- Для потребителей — упрощается возврат, быстро решаются все споры, связанные с продажей недоброкачественных товаров.
Возможные недостатки связаны с первоначальными тратами на установку онлайн-кассы. Потребуется её купить, обучить сотрудников. Кроме того, за неправильное использование оборудования полагается штраф.
При определении целесообразности покупки учитывают масштабы бизнеса. Для небольших ИП с малой выручкой приобретение оборудования не всегда оправдано. Для крупных организаций оборудование быстро окупится.
Установка онлайн-кассы
Процедура проходит в несколько этапов:
- приобретение оборудования;
- при необходимости — оборудование фискальным накопителем и другими атрибутами;
- регистрация в ФНС;
- фискализация — установка ПО, настройка;
- выбор тарифа и создание личного кабинета.
Многие продавцы онлайн-касс оказывают помощь в выборе и регистрации оборудования. Можно воспользоваться ею, чтобы не тратить время на ознакомление с интерфейсами и функционалом.